Du hast einen neuen PC oder Dein Mailserver ist neu. Bei Einrichten hat (fast) alles geklappt. Du kannst Mails versenden und empfangen. Aber wo sind die alten Mails?
Klar ein sorgfältiger IT-Systemmensch hat an alles gedacht und die alten Mails sind da. Aber manchmal ist es klug die Mails parallel zu sichern. Wie das bei POP- und IMAP und einem Outlook-Mailclient gehen kann, zeige ich Dir hier.
Szenario 1: Du bekommst einen neuen PC
Bei diesem Tipp & Trick gehe ich davon aus, dass Du Deine „alten“ Outlook-E-Mails, Kontakte und Kalender aus der anderen Instanz von Outlook (vom alten PC) bereits exportiert oder gesichert hast und diese nun in Dein neues Outlook importieren möchtest. Stelle sicher das es sich wirklich um eine PST-Datei handelt!
- Gehe im Outlook-Client auf Deinem PC auf Datei > Öffnen und exportieren > Importieren/Exportieren
- Wähle Aus anderen Programmen oder Dateien importieren aus, und klicken Sie auf weiter.
- Wähle Outlook-Datendatei (PST) aus, und klicke auf weiter.
- Navigiere mit Hilfe der Schaltfläche Durchsuchen zu der PST-Datei, die Du importieren möchtest. Wähle unter Optionen aus, wie E-Mails und Kontakte gehandhabt werden sollen, und dann weiter.
Treffe Deine Auswahlen und folge den Anweisungen.
Szenario 2: Dein Mailserver ist oder wird neu
Bei diesem Tipp & Trick gehe ich davon aus, dass Du Deine „alten“ Outlook-E-Mails, Kontakte und Kalender rechtzeitig oder besser gerade noch bevor der neue Mailserver seinen Betrieb aufnimmt exportiert oder gesichert hast.
Wenn Dein Outlook Mail Programm via IMAP mit dem neuen Server kontaktiert und synchronisiert ist und Du wieder Mails versenden und empfangen kannst, prüfe zuerst ob Deine alten Mails vorhanden sind. Wenn ja, hat Deine IT alles vermutlich serverseitig etc. geregelt und alles ist gut. Lehn Dich zurück und gib den IT-Menschen einen Kaffee aus. 😉
Sind jedoch nur die seit dem Serverumzug entstandenen Mails sichtbar und Deine IT zuckt nur mit den Schultern, wenn Du fragst wo sind meine alten Mails? -(
Jetzt könntest Du ggf. Deine gesicherte oder exportierte Outlook-PST importieren. Dabei kannst Du wie im ersten Szenario beschrieben vorgehen.
Diese Tipps & Tricks sind quick-and-dirty und sollten nicht als Standard-Lösung dienen. Aber bei Migrationen, wie zum Beispiel PC- oder Mailserver-Wechsel können sie Deine Mails etc. und damit Deinen Arsch retten, wenn Du die Daten nicht aus dem regulären BackUp aus welchen Gründen auch immer zurückbekommst.
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